Kasubbag Umum & Logistik

Mahyuni Mardia, S.Sos

Kasubbag Keuangan, Umum dan Logistik

Ingin Tahu Profilnya klik disni 

Tugas Pokok dan Fungsi pada Subbagian Keuangan, Umum, dan Logistik :

1.     Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Keuangan;
2.     Memberi informasi terbaru menyangkut pengelolaan keuangan yang menjadi kewenangan KPU Kab/Kota;
3.     Menyusun dan mengelola bahan peneliti laporan keuangan;
4.     Menyiapkan dan menyusun bahan-bahan untuk keperluan realisasi anggaran (SAI dan LPJ/KPAK);
5.    Menyusun dan memperbarui apabila ada peraturan atau ketentuan keuangan yang tebaru;
6.    Mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan perhitungan akuntansi;
7.    Menyusun dan membuat daftar gaji/honor pegawai;
8.   Menyusun dan membuat daftar pengadaan barang dan jasa;
9.   Mengelola dan membuat kartu pengawasan pembayaran yang telah diajukan oleh PPK dan diselesaikan oleh KPPN;
10.  Menyusun dan membantu pejabat penandatanganan SPM untuk meneliti dokumen pembayaran yang telah diajukan oleh PPK agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
11.  Menyusun dan membantu mengawasi dan mengecek pembuatan SPM sebelum diajukan dan ditandatangani oleh pajabat penandatanganan SPM;
12.  Menyiapkan dan menyusun, mempelajari paraturan parundang-umdangan, kebijakan serta pedoman dan petunjuk teknis tentang pengelolaan keuangan Pemilu;
13.   Mengelola dan memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan teknis kegiatan pengelolaan keuangan;
14.   Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;
15.   Menyusun dan melaporkan hasil pelaksaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;
16.  Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;
17.  Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
18.  Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.
19.      Mangelola dan menyusun rencana Subbagian Umum;
20.     Menyusun dan melakukan urusan kearsipan, surat-menyurat, dan ekpedisi;
21.     Menyusun dan melaksanakan penomoran, pengetikan dan pengadaan naskah dinas;
22.     Menyusun dan melakukan urusan perlengkapan di Subbagian masing-masing;
23.     Menyusun dan mengelola urusan rumah tangga;
24.    Mencatat dan menyusunsuratmasuk/keluar;
25.   Menyusun dan mengarsipkansuratmasuk/keluar;
26.    Menyusun dan mengarsipkan himpunan-himpunan naskah dinas;
27.    Menyusun dan mencatat himpunan-himpunan naskah dinas yang keluar;
28.  Menyiapkan dan menyusun arsip dinas dan arsip statis;
29.  Mengumpulkan dan penyusunan arsip inaktif;
30.  Mengelola dan memelihara barang inventaris milik Negara;
31.  Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;
32.  Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;
33.  Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;
34.  Mengelola dan menyusun rencana Subbagian Logistik;
35.   Menyusun dan mendokumentasikan laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian penyusunan, pengolahan data, dan dokumentasi kebutuhan sarana Pemilu;
36.   Mengumpulkan dan mengolah bahan alokasi barang kebutuhan Pemilu serta membuat laporannya;
37.   Mengalokasikan barang keperluan Pemilu;
38.   Menyusun dan merencanakan alokasi kebutuhan sarana Pemilu bagi panitia Pemilu;
39.   Menyusun dan mencari bahan pertimbangan kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;
40.   Menyusun dan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Sekretaris KPU Kab/Kota;
41.   Menyusun dan melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris KPU Kab/Kota;
42.    Mengelola dan melakukan koordinasi dengan Subbagian lain;
43.  Menjalankan tugas lain yang diperintahkan oleh pimpinan.